Інструмент прозорості,  комунікації та успішного розвитку (ч.2)

ОРГАНІЗАЦІЯ МАРКЕТИНГОВОЇ ДІЯЛЬНОСТІ

• опитування «Дозвілля в бібліотеці» (бібліотека №16 для дітей)
• опитування «Доступна бібліотека – рівні можливості» (бібліотека ім. П. Буйка);
• бліц-опитування читаючих родин «Світ дитячої книги» (бібліотека ім. П. Усенка);
• опитування «PRO книгу: відгуки враження, рецензії» (бібліотека ім. В. Сосюри);
• опитування «Читати попри все: що читають наші користувачі під час війни» (ЦРБ ім. П Тичини);
• моніторинг публікацій на сторінках соціальних мереж «З добуваємо вподобайку!» (бібліотеки району).

PR-АКЦІЇ. РЕКЛАМА БІБЛІОТЕК

• акція «Подаруй бібліотеці книгу!»;
• #флешмоб до Всесвітнього дня читання вголос «Читати – це модно!»;
• флешмоб до Дня Соборності України «Книжковий ланцюг єдності»;
• флешмоб до Всесвітнього Дня вишиванки «Орнамент незламного народу»;
• вулична акція-вікторина «В Україні проживаєш, а чи мову її знаєш?» (бібліотека ім. В. Маяковського);
• рекламні видання «Бібліотек@ – розповідаємо, ділимось, радимо…»  (бібліотека ім. К. Симонова);
• мотиваційні флаєри «Оціум – зафіксуй свою точку натхнення!» (бібліотека ім. Є. Кравченка);
• акція до Міжнародного дня людини з синдромом Дауна «Що ви знаєте про день різних шкарпеток?» (бібліотека ім. В. Маяковського);
• фотопроєкт «Вибух емоцій: фото дня/Emotions run high: photo of the day» (бібліотеки району).

 Співробітництво та Партнерство у 2023 р.

Спільно з:

•  Центром миротворчості відкрито філію Музею Миру – музей волонтерського руху (бібліотека ім. А. Малишка);
• Київським міським центром сім’ї «Родинний дім» за підтримки Служби у справах дітей та сім’ї виконавчого органу Київської міської в ЦРБ ім. П. Тичини протягом травня проведено низку заходів національно-патріотичного спрямування для дітей з метою мінімізації негативних наслідків воєнних дій.  Основою кожного заходу є інтерактивна музично-танцювальна програма «Пес Патрон шукає друзів», яка розрахована на дітей віком від 8 до 13 років. Під час заходу учасники взяли участь у різноманітних майстер-класах, порозважалися із аніматорами та отримали сувенірні подарунки;
•  ГО «Українська гуманітарна платформа» продовжували родинні розмовні клуби української мови для ВПО в рамках проєкту «Єдині» (ЦРБ ім. П. Тичини, бібліотека №16 для дітей);
• спільно з «Арт-терапевтичним центром лівий берег Русанівка» заняття з психологічної допомоги «Безпечна Русанівка» (бібліотека ім. В. Маяковського);
•  Лівобережним київським місцевим центром онлайн-зустрічі з Л . Вербіло, адвокатом, головним юристом Лівобережного київського місцевого центру з надання безоплатної вторинної правової допомоги у м. Києві, «Соціально-правовий захист військовослужбовців» (ЦРБ ім. П. Тичини);
• кінодистриб’ютором Аrthouse Тraffic та Docudays UA у ЦРБ ім. П. Тичини та бібліотеках ім. Є. Кравченка, ім. В. Маяковського, ім. В. Сосюри, ім. В. Яна відбулись кінопокази добірок сучасних стрічок, що раніше були продемонстровані на міжнародних кінофестивалях, а також стали знаковими подіями в Україні. Упродовж І півріччя 2023року в бібліотеках відбулось 21 кінопоказ.
•  БФ «Віменз Ейд Інтернешнл» відбувались численні благодійні заходи (ЦРБ ім. П. Тичини);
•  Міжнародним жіночим рухом «За сімейні цінності» проводились цикли заходів для жінок-ВПО (ЦРБ ім. П. Тичини);
•  БФ «Лотос» реалізується проєкт «Психологічна підтримка: до/зараз/після» (бібліотека ім. Є. Кравченка);
•  Fashion Support Ukraine проведено 2 лекції для підлітків щодо вивчення стилю та виховання смаку (бібліотека ім. Є. Кравченка);
• хочеться відзначити плідну співпрацю з музичною школою №13, з якою проведено концерт-вітання «Мистецька вітальня до Великодня» концерт «Музична вишиванка», літературно-музична зустріч «Чудова пісня для матусі» (бібліотека ім. К. Симонова).

ПРОЄКТНА ДІЯЛЬНІСТЬ

Під час війни бібліотеки активізували свою роботу та започатковували НОВІ ПРОЄКТИ як для переселенців, так і місцевих жителів:

• «Твої дороги війни» (ЦРБ ім. П. Тичини);
• «Психологічна підтримка: до/зараз/після» партнерський проєкт бібліотеки ім. Є. Кравченка з БФ «Лотос» ;
• «Art-терапія» партнерський проєкт бібліотеки ім. В. Маяковського з «Арт-терапевтичним центром лівий берег Русанівка».

Успішно продовжують реалізовуватись проєкти «BibliHub для людей з вадами зору» (ЦРБ ім. П. Тичини),  «Цікаво. UA» (ЦРБ ім. П. Тичини), «Бібліотека литовської літератури  SKRYNI[A] (бібліотека ім. Є. Кравченка), «Оціум-театр» (бібліотека ім. Є. Кравченка), онлайн-проєкт «Культурна мережа» (ЦРБ ім. П. Тичини), «НавКОЛО читання» (бібліотека ім. О. Олеся),  «ПроМова» (бібліотека ім. Є. Кравченка), «Сім’я. Книга. Бібліотека» (бібліотека ім. В. Маяковського), «Примірочна професій» (ЦРБ ім. П. Тичини) та інші.

Дякуємо нашим партнерам за взаємодію, співпрацю, можливість знаходити нестандартні рішення, разом зростати та посилювати одне одного

ЗАСТОСУВАННЯ НОВИХ ТЕХНОЛОГІЙ

18 бібліотек підключені до мережі Інтернет та облаштовані зоною Wi-Fi.

ПРОПОНУЄМО ТАКІ ПОСЛУГИ: 

• доступ до електронного каталогу;
• тематичні електронні ресурси «Краєзнавсто»;
• перегляд віртуальних книжкових виставок;
• доступ до інформації органів державної влади;
• еmail-розсилка користувачам щодо послуг бібліотеки, книжкових новинок, анонсів заходів;
• спеціальне обладнання для людей з вадами зору в ЦРБ ім. П. Тичини;
• тренінги та консультації з питань використання відеозбільшувачів та електронного рідера для людей з порушеннями зору;
• кінопокази;
• ІТ-курси з використанням сучасного мультимедійного обладнання;
• консультації з питань використання планшетів та смартфонів;
• дуже важлива опція, яка є в бібліотеках, – цифрова освіта для літніх людей. Так співробітники ЦРБ ім. П. Тичини допомагають літнім людям, зокрема й переселенцям, користуватись порталом «Дія» та отримувати послуги онлайн. У 2023 році бібліотекарі провели 26 занять курсів з ІТ для 135 користувачів.

Упродовж 2023 року для користувачів було організовано/проведено:

• 29 віртуальних виставок;
• 13 віртуальних екскурсій;
• 334 відеоролики;
• 25 занять з медіа грамотності.

WEB-ПРЕДСТАВНИЦТВО

Упродовж року активно наповнювався контентом сайт ЦБС. Проводилось редагування інтерфейсу, вводились нові рубрики, розміщувалась актуальна інформація. Проводилось редагування та наповнення електронного каталогу.

За 2023 рік користувачі відвідали сайт ЦБС 8800 разів

Для неформального спілкування з читачами використовуються можливості соціальних мереж та блогів: Facebook, Instagram, Telegram, Twiter,  YouTube. У соцмережах ми ділилися цікавими фактами та корисною інформацією, освітніми новинами, культурними подіями. 

РОБОТА З АВТОМАТИЗАЦІЇ БІБЛІОТЕЧНИХ ПРОЦЕСІВ

У системі АІБС MARK працюють 17 бібліотек.

Обсяг БД становить 280943 записи (+3406 за 2023 р.)

ФОРМУВАННЯ, ВИКОРИСТАННЯ, ЗБЕРЕЖЕННЯ БФ

Фонд інформаційних ресурсів складає 369 853 документів на різних носіях інформації

За останні 5 років бібліотечний фонд зменшився на 70 735 примірників  .

Протягом I півріччя 2023 відбулась чергова актуалізація бібліотечних фондів відповідно до Рекомендацій МКІП України щодо актуалізації бібліотечних фондів у зв’язку зі збройною агресією російської федерації проти України.

За 2023 рік було списано 18 929 примірників на суму 145 510 грн. 82 коп. З них списано літератури російською мовою 14 203 примірників, що становить 75% .

ФАНДРЕЙЗЕНГОВА ДІЯЛЬНІСТЬ

У І півріччі 2023 року благодійники подарували бібліотекам 1 639 прим. книг.

Письменники під час зустрічей подарували 60 книг. Свої книжки подарували бібліотекам М. Бутченко, Г. Горицька, Вл. Івченко, Р. Коляда, П. Кулакова, Г. Манів, О.  Череп-Пероганіч та інші.

Хочеться відмітити читацький клуб «Книжковий клуб поряд із домом» у бібліотеці ім. Є.Кравченка, учасники якого на кожній зустрічі дарує бібліотеці книжки, які обговорюються.

«Час читати українською»

За п’ять років відсоток БФ українською мовою збільшився на 9%

У 2023 році відсоток видачі літератури українською мовою становить 85,3%

Задля популяризації нових надходжень активно використовувались: сайт ЦБС, сторінки в соцмережі «Facebook», блоги бібліотек, QR-коди з посиланням на рубрику сайту «Новинки» в інформаційних зонах, email-розсилки, віртуальні огляди книжок.

Найефективніші виставки І півріччя:

• виставка-натхнення «Їх надихає Львів» Львів – це місто від якого не втечеш. І якщо хочеш бути щасливим, то обов’язково повертайся до Львова (бібліотека ім. В. Яна);
• арт-виставка «Мистецтво під незвичним кутом» (бібліотека ім. К. Симонова);
• виставка-інсталяція «Театр – будинок чудес» (бібліотека ім. П. Усенка для дітей);
• ай-стопер «І пізнаєте істину і істина зробить вас вільними» (бібліотека ім. В. Маяковського);
• жанрова презентація сучасної української літератури «Ти є те, що ти читаєш» (бібліотека ім. О. Олеся);
• ретро-виставка «Спомини з дитячих літ» (бібліотека ім. К. Симонова).

ІНФОРМАЦІЙНО-БІБЛІОГРАФІЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

У І півріччі бібліотеки провели:

• 24 Дні нової книги;
• 32 бібліотечних уроки;
• 20 бібліографічних оглядів
• 9 Днів інформації;
• 12 Днів краєзнавства;
• підготували 54 видання.

Кількість запитів на виконання довідок – 1599, з них віртуальних – 9.

КРАЄЗНАВЧА ДІЯЛЬНІСТЬ

• авторські презентації С. Широчина та О. Михайлика «Невідоме Лівобережжя» (ЦРБ ім. П. Тичини, бібліотека ім. К. Симонова);
• відео історичний екскурс «Жіноче студентство в Києві кінця ХІХ ст. – початку ХХ ст.» (бібліотека ім. Є. Кравченка);
• презентація краєзнавчого стелажа «Русанівка – острів свободи» (бібліотека ім. В. Маяковського);
• авторська презентація А.Хоженського «Київські інтелектуальні ігри серед старожитностей» (бібліотека ім. П. Усенка);
• авторська презентація Т.Шаповаленко «Спадок Григорія Гладинюка» (бібліотека ім. П. Усенка);
• авторська презентація А.Третьякова «Будівництво Міського театру в Києві» (бібліотека ім. П. Усенка);
• віртуальний альбом «Пригоди Бальзака на Кудрявому бульварі» (бібліотека ім. О. Олеся);
• відеоролик «З історії місцевості. Березняки» (ЦРБ ім. П. Тичини);
• відеопрезентація «Галактика «Динамо» (бібліотека ім. П. Усенка).

Краєзнавча повнотекстова база газетно-журнальних статей налічує 1030 документів (у 2023 р. додано 82 документи).

 

ПІДВИЩЕННЯ КВАЛІФІКАЦІЇ ПРАЦІВНИКІВ

     У 2023 працівники бібліотеки пройшли навчання на тренінгах «МовиТи: онлайн-курс як залюбитись в українську», «Дивись під ноги! Дивись, куди ідеш!», «Цифрова безпека для громадських діячів», «Перша домедична допомога в умовах війни», «Публічна служба», «Психологічна безпека дорослих та дітей під час повітряної тривоги у школі», «РХБЯ-загрози: від А до Я», «Бібліотечний сервіс: клієнтоорієнтовність» (бібліотека ім. Є. Кравченка).

Протягом 2023 року працівники ЦБС отримали 100 сертифікатів.

МЕТОДИЧНА ДІЯЛЬНІСТЬ

Протягом І півріччя 2023 року адміністрацією та спеціалістами ЦРБ ім. П. Тичини здійснено 57 методичних виїздів до бібліотек-філій. Для підвищення кваліфікації працівників ЦБС організовано та проведено 8 навчальних тренінгів та надано 36 консультацій.

 У рамках «Школи професійної майстерності» в 2023 році організовано 11 тренінгів, які сприяли підвищенню кваліфікації працівників ЦБС.

    21-22 квітня 2023 році ЦРБ ім. П. Тичини взяла участь у Саміті відкритих громадських просторів «Сила партнерства», де презентувала досвід щодо створення та використання відкритого громадського простору у бібліотеці для надання публічних сервісів та послуг.

Департамент суспільних комунікацій КМДА висловив повагу та вдячність Центральній районній бібліотеці ім. П. Тичини за участь  у Саміті «Сила партнерства»

МАТЕРІАЛЬНО-ТЕХНІЧНЕ ПОКРАЩЕННЯ

У бібліотеці ім. П. Усенка відремонтовано сходи та перила на ґанку.

У І півріччі 2023 р. придбано:

• маршрутизатор Asus RTT-AC 51U AC750 (бібліотека ім. В. Сосюра);
• каталожні картки;
• дезінфікуючі засоби;
• канцтовари

Усього на суму: 151 117 грн. 10 коп.

Додається перелік статтей про діяльність ЦБС в ЗМІ.

Дякуємо колегам!

Наостанок. Під час війни публічні бібліотеки лишаються не лише безкоштовними громадськими просторами, де читають чи користуються інтернетом, а й просторами, де вирішуються нагальні питання людей і громад, де влаштовуються центри підтримки біженців, волонтерські штаби, де гуртуються задля допомоги нашим захисникам.

Звіти публічних бібліотек за 2022, 2023 роки стають «літописами пам’яті» не лише мужності, стійкості, незламності, професіоналізму бібліотечної спільноти, а й документом для нащадків, які мають знати, ціною яких неймовірних зусиль їхні пращури йшли до омріяної Перемоги.