Щороку Науково-методичний відділ НБУ ім. Ярослава Мудрого на сторінках блогу «Публічна бібліотека територіальної громади» презентує проєкти переможців і лауреатів Всеукраїнського конкурсу «Бібліотека року».
Не відступаємо від цієї гарної традиції й цього разу.
2025 рік став своєрідним рекордом — на конкурс було подано 27 проєктів, що є найбільшою кількістю за всю його історію.
Серед усіх поданих робіт найвищу кількість балів за критеріями інноваційності, ефективності, впливу та актуальності отримав проєкт Харківської державної наукової бібліотеки ім. В. Г. Короленка — «Цифровий архів документів про російсько-українську війну». Це досягнення дозволило бібліотеці стати переможницею у Всеукраїнському конкурсі «Бібліотека року» 2025.
Про проєкт.
Проєкт «Цифровий архів документів про російсько-українську війну» спрямовано на збереження та систематизацію свідчень, матеріалів і документів, які відображають події повномасштабного вторгнення Росії в Україну.
Його мета — створити надійну платформу для дослідників, журналістів, освітян і всіх, хто прагне глибше зрозуміти сучасну історію України через достовірні джерела.
У межах архіву зібрано різноманітні матеріали — від офіційних документів, фото- та відеосвідчень до історій очевидців, волонтерів і бібліотекарів, які працюють у прифронтових громадах.
Значна частина документів та свідчень перебуває під ризиком втрати або пошкодження, тому створення системного електронного архіву стало необхідним кроком для їхнього збереження.
Проєкт поєднав у собі інноваційні підходи до цифрового архівування, міжінституційну співпрацю та впровадження авторського програмного рішення. В умовах відсутності придатного програмного продукту було створено власну архівну платформу на базі фреймворку Yii2 з урахуванням потреб великої кількості учасників і вимог до метаданих, навігації, доступу та гнучкого управління вмістом.
Ключовими інноваціями стали:
- самостійно розроблена інклюзивна та масштабована система архівування; гнучка система рубрикації та багатоаспектного пошуку;
- відкрите інтерактивне середовище з можливістю долучення нових учасників; інтерфейс із рекомендаціями до заповнення полів;
- двомовні анотації та вебплатформа, адаптована для користувачів%
Цифровий архів створено (містить 17 321 документів) і продовжує поповнюватись новими матеріалами. На власному бібліотечному сервері розгорнуто сайт архіву: http://digitalarchivewar.korolenko.kharkov.com/. Було сформовано професійну спільноту (учасники-оператори архіву), що здобули досвід у сфері цифрового документування.
Архів має чітку структуру, гнучку систему адміністрування, інструкції для учасників і може бути масштабований іншими установами як на регіональному, так і на національному рівні. Проєкт має потенціал стати частиною цифрової інфраструктури національної пам’яті.
Учасники проєкту – 41 особа: 17 фахівців – персонал ХДНБ (координатор, інженер, редактор, оператори); 24 волонтери – представники 19 бібліотек різних систем та відомств, закладу вищої освіти; партнери – 10 установ, що реалізують проєкти з документування війни ; ЗМІ (Харківський прес-клуб, GromadaGroup, Новинний портал GX, Медіагрупа Накипіло).
Фінансування: грант Українського культурного фонду (2024): фонд – 192184.00 грн., співфінансування ХДНБ – 15000.00 грн.
Зміни в показниках діяльності: розширення напрямів роботи бібліотеки (цифрове архівування, координація проєктів); зростання репутаційного капіталу бібліотеки на національному та міжнародному рівнях; збільшення кількості партнерів, звернень до вебресурсів бібліотеки.
Користь від реалізації проєкту отримали його учасники — фахівці бібліотеки та волонтери, які здобули досвід у сфері цифрового документування; організації та ЗМІ, чиї матеріали збережено й зроблено доступними; а також особистості, чиї історії задокументовані в архіві – їхні свідчення про війну надійно збережені та захищені від втрати чи викривлення. Водночас архів став цінним ресурсом для дослідників і освітян, журналістів, громадськості, міжнародних організацій та дипломатичних установ, які застосовують зібрані матеріали у своїй роботі. Для громади Харкова він виконує роль інструменту збереження локальної пам’яті та демонструє ефективну співпрацю бібліотеки з волонтерами й партнерами.
Проєкт реалізовано вчасно, відповідно до визначених етапів. Усі завдання виконано в межах грантового бюджету завдяки раціональному розподілу коштів. Ефективність використання коштів підтверджується тим, що створений інструментарій дозволяє автоматизувати значну частину операцій, мінімізувати потребу у зовнішніх ресурсах та забезпечити автономність роботи операторів. Результати проєкту дозволяють суттєво економити час і зусилля завдяки інтуїтивному інтерфейсу, можливості самостійного внесення даних багатьма учасниками. Інвестиції у проєкт мають довготривалий ефект: платформа успішно функціонує, постійно наповнюється, масштабується та використовується.
Додатково:
Далі буде…