Цікаво, творчо, захоплююче: проєкти від лауреатів конкурсу «Бібліотека року- 2024» (проєкт 2)

Наступний проєкт, на який звернули увагу методисти, присвячений залученню дітей та їх батьків до захоплюючого світу книг та культурних заходів у природному оточенні міських парків, скверів та дворів. Шляхом організації циклу заходів поза межами бібліотек, було створено неповторні простори для спільного читання, творчості та взаємодії, що сприяло формуванню сімейних традицій читання, розвитку уяви та креативного мислення у дітей, а також зміцненню зв’язків між батьками та дітьми через спільні дослідження та розваги. Бібліотекам вдалось залучити нових користувачів до бібліотек міста, представляючи їм цікаві та привабливі форми взаємодії з культурними ресурсами, що сприяло й розширенню читацької аудиторії та підвищенню рівня читацької культури в місті.

Також варто звернути увагу на правильність подачі інформації в заявці, налагодження процесу управління проєктом, його результативність та сталість проєкту.

 ПРОЄКТ: «БІБЛІОПІКНІК» ВІД «ДНІПРОВСЬКІ МІСЬКІ ПУБЛІЧНІ БІБЛІОТЕКИ» ДНІПРОВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ (м. Дніпро, Дніпропетровська обл.).

  АКТУАЛЬНІСТЬ ПРОЄКТУ:

• Збільшення читацької активності: у світі, де електронні розваги та інтернет здебільшого конкурують з читанням, важливо створювати стимули для дітей та дорослих для поглиблення у світ книг та літератури. Проєкт «Бібліопікнік» надає можливість читати на свіжому повітрі та спілкуватися з іншими читачами, що може збільшити інтерес до читання та культурних подій.
• Природне оточення та активний відпочинок: міські парки, сквери та двори є ідеальними місцями для активного відпочинку та розваг. Проведення культурних заходів у таких місцях сприяє зближенню людей з природою, а також підвищує фізичну та емоційну активність.
• Розвиток сімейних цінностей та зв’язків: спільні події, які пропонує проєкт, сприяють зміцненню взаємин між батьками та дітьми. Вони не лише читають разом, але й проводять час у природі, діляться враженнями та спілкуються, що робить це не лише освітнім, а й емоційно-насиченим досвідом.
• Реклама бібліотеки: проєкт сприяє популяризації та розвитку бібліотек міста як культурних центрів, які не лише зберігають та поширюють знання, але й стають місцями для активного спілкування та розвитку громади.

  МЕТОДОЛОГІЯ ПРОВЕДЕННЯ:

Методологія проведення ґрунтувалася на наступних принципах:

• Інтерактивність: заходи «Бібліопікнік» орієнтовані на активну участь учасників і включали в себе не лише читання книг, а й обговорення, ігри, творчі майстер-класи та інші активності, що сприяють взаємодії та активному відпочинку.
• Доступність: заходи проводилися у міських парках, скверах та дворах, щоб зробити їх доступними для всіх мешканців міста. Це дозволило залучити широку аудиторію та забезпечило комфортні умови для участі.
• Організація: планування та координація заходів проводилася з урахуванням потреб та інтересів цільової аудиторії і включало в себе вибір локацій, підготовку матеріалів, планування програми та контроль за виконанням.
• Партнерство: Департамент гуманітарної політики Дніпровської міської ради підтримав реалізацію проєкту та дозволив забезпечити доступ до додаткових ресурсів.

 ХІД РЕАЛІЗАЦІЇ:

1.Цільова аудиторія: діти, підлітки, батьки, місцеві мешканці громади та гості міста.

2. Місце проведення: 8 локацій в різних частинах міста:

• Сквер Олексія Хільського (пр-т Слобожанський 65-67)
• Дитячий майданчик у Придніпровському парку
• Сквер на Західному
• Дитячий майданчик на вул. Савкіна 2
• Майданчик біля БК «Машинобудівників» вул. Робоча, 166
• Алея на проспекті Героїв, 11
• Дитячий майданчик біля ДМШ-12, проспект Науки,169
• Дитячий майданчик по вул. Степана Рудницького 5/7

3. Термін, час проведення, кількість заходів: 

Проєкт було реалізовано протягом червня-серпня, 1 раз на тиждень, щоп’ятниці, з 16-19 години. Всього відбулося 90 заходів. Ще 26 заходів було проведено у складі загальноміського проєкту «ДНІПРО. РАЗОМ. ЛІТО-2024» в рамках програми Бориса Філатова «Культурна Столиця» (субота-неділя).

4. Історія, детальний опис та структура заходів: 

З перших днів війни співробітники міських бібліотек активно включились в нову діяльність в умовах війни: плетіння маскувальних сіток, збір продуктів, медикаментів для створених загонів територіальної оборони та ЗСУ. Згодом додалася необхідність в допомозі вимушеним переселенцям, які з перших тижнів війни і дотепер продовжують прибувати на територію нашої громади. Але, не зважаючи на складнощі воєнного часу бібліотекарі продовжують надавати інформаційні послуги населенню. Бібліотеки забезпечують читачів літературою та проводять масові заходи. У важкі дні війни, попри обстріли, відключення світла, інші негаразди читачі йдуть до бібліотек, їм потрібна книга і спілкування, адже фахівці бібліотек завжди були свого роду психологами та психотерапевтами для своїх  користувачів.

Сьогодні заклад має потужну команду фахівців здатну реалізувати будь-які ініціативи/проєкти та своєчасно реагувати на виклики сьогодення. Підтвердженням цього є ціла низка проєктів, які були реалізовані без залучення додаткового фінансування. Серед яких: центр підтримки «Я – Маріуполь. Дніпро» (допомога з відновлення документів, пошук зниклих, пошук постійної чи тимчасової роботи), благодійна акція #ART_наступ: Book толока (захід проходив під гаслом «На толоку завітай, ЗСУ допомагай»), міжнародна виставка плакатів та ілюстрацій «Разом ми – сила» (в рамках фестивалю COW Design Biennale), «Мистецький вернісаж» (відео-презентації виставкових проєктів онлайн), «ДивисьVSЧитай» (ознайомлення з фільмами, знятими за мотивами відомих книг у форматі відео-презентацій), «Зелена бібліотека» (реалізується за грантом Гете-Інституту в Україні), історичний лекторій «Діаспоріана» (цикл лекцій від відомого дніпровського письменника і краєзнавця Миколи Чабана»), Україна – Ельдорадо майбутнього» (серія майстер-класів для дітей від художника-кераміста з Люксембургу Паскаля Востеландта), серія родинних івентів «Дніпро.Разом.Літо-2024», інші заходи.

Успішною є і проєктна діяльність закладу, яка дозволяє реалізувати низку соціально-значущих проєктів в громаді. Так, в цьому році  заклад отримав підтримку та успішно реалізує одразу три проєкти з реінтеграції та психологічної підтримки ВПО, а саме:  «Мережевий бібліотечний шелтер» від БФ «Бібліотечна країна» (створення куточка – робочого місця з ноутбуком та книгами для колег-бібліотекарів, які працюють без матеріально-технічної бази та віддалено від своєї аудиторії та фондів), «Ігротека DniproGame» від Української освітньої платформи (мета проєкту – розвиток комунікативних здібностей, живого спілкування дітей та підлітків, допомога в адаптуванні та інтегруванні ВПО, сприяння згуртованості громади і полегшенню наслідків війни шляхом створення відкритої мобільної ігротеки на базі центральної міської бібліотеки) та проєкт «Твій простір турботи UmbrellaHub» від Українського культурного фонду, де заклад виступає партнером (проєкт передбачає проведення занять з нейрографіки, майстер-класів з ліплення глини, петриківського розпису, театральної студії). Таким чином заклад демонструє комплексний підхід до проблеми реабілітації та психологічного розвантаження дітей і дорослих.

Саме тому, намагаючись охопити максимальну кількість людей, незважаючи на складні умови воєнного часу, було вирішено вийти за межі бібліотек з проєктом «Бібліопікнік». Звичайно така ініціатива не є новою і досить активно впроваджується вже багато років у всіх бібліотеках країни. Але здебільшого вона носить характер одноразової акції або приурочена до якихось подій чи знакових дат. Щодо реалізації нашої ініціативи – то це справжній багатоцільовий комплексний проєкт масштабований до загальноміського з залученням партнерів та додаткового фінансування. А передумовою цього стала ініціатива, яка була реалізована у минулому році і стала, так би мовити, «ластівкою»: працівники декількох різних бібліотек-філій протягом літа виходили у сквери, парки та майданчики біля своїх бібліотек для проведення розважальних заходів та залучення нових користувачів. Ініціативна сподобалася не лише мешканцям міста, але й була помічена виконавчими органами міської влади. Тож цього року «Бібліопікнік» отримав бюджетне фінансування у сумі 272550,00 тисяч гривень, змінивши структуру та комплексний підхід в реалізації заходів, а саме: була сформована єдина команда фахівців, які беруть участь у проєкті, додані нові локації (в тому числі віддалені від міста), розподілені обов’язки та складений графік проведення заходів (збільшився час проведення до 3 годин), розподілена брендована, рекламна та призова продукція.

Програма заходів була розроблена відділом соціокультурної діяльності і складалася з різноманітних активностей: читання вголос, вікторини, конкурси, майстер-класи, руханки та спортивні розваги. Це своєрідний квест, учасники якого гарантовано отримують сувенірну продукцію. Родзинкою програми стали майстер-класи з кольорового паперу (закладки для книжок, орігамі, долоньки щастя, листівки), з синильного дроту (павучки, квіти, янголи, каблучки, метелики), з кольорових стрічок (браслети), розмальовки найпопулярніших героїв, аквагрим, малювання крейдою.

Неабияким попитом серед дітей і підлітків користувалися і настільні ігри. Найбільше сподобалися дітлахам такі ігри як «Dobble», «Котяча риберня», «Весела ферма», «2061», «Лимонад» тощо. Тож невипадково, що головний приз кожного заходу – навчально-історична настільна гра «Дніпрополія», яка допоможе дізнатися про цікаві історичні факти та різні промислові і комерційні підприємства часів Катеринослава – Дніпропетровська і отримує її найактивніший учасник, який зміг долучитися до максимальної кількості розваг на локації.

           МОНІТОРИНГ:

• Розподіл обов’язків: складений та затверджений директором КЗК «ДМПБ» ДМР графік проведення заходів, визначені ролі та відповідальності кожного учасника команд. Всього у складі 8 команд взяло участь 58 фахівців комунального закладу (7-8 осіб у кожній команді).
• Реклама та комунікація: визначені способи комунікації з аудиторією, включаючи рекламу, анонси та спілкування під час проведення заходів, виготовлена рекламна продукція з логотипом «Бібліопікнік». Також через ЗМІ та пабліки у соціальних мережах (Facebook, месенджери Telegram, Viber, Тik-tok, Instagram, веб сайт закладу, департаменту гуманітарної політики Дніпровської міської ради) було зроблено більше 350 інформаційних повідомлень про початок реалізації проєкту, запрошення  та хід реалізації.
• Постійний аналіз прогресу реалізації заходу, виявлення потенційних проблем та прийняття заходів для їх вирішення, а також відстеження відповідності реалізації запланованих завдань та бюджету.

  РЕЗУЛЬТАТИ:

1. Кількісні показники: 

За підтримки Департаменту гуманітарної політики Дніпровської міської ради для успішної реалізації заходів проєкту було придбано:

Всього у заходах взяло участь понад 2500 осіб різного віку та статі, з них більше 500 осіб – ВПО. За період  червень-липень 6173 осіб стали постійними користувачами бібліотек. У порівняні з минулим роком цей показник збільшився удвічі (червень-липень 2023 року – 3115 осіб). 

Високий показник залученості у проєкт обумовлений декількома складовими:

• успішна комунікаційна стратегія та реклама проєкту
• зручне розташування локацій та графік роботи (вечірні години)
• комфортне середовище (зелені зони відпочинку)
• технічне оснащення (нові меблі, стільці, якісна озвучка)
• наявність найпростішого укриття (всі локації розташовувалися у 200-300 метрів поруч)
• висока кваліфікація працівників закладу 
• Якісні показники:

Реакція громади на організовані заходи та їхній фідбек вказує на те, що покращилася репутація та визнання бібліотеки в громаді, відбулися зміни у сприйнятті бібліотеки як ключового культурного «гравця» серед інших інституцій. Також відмічалися зміни до збільшення мотивації читання, покращення соціальних навичок взаємодії з іншими дітьми та дорослими, покращення психосоціального стану дітей та зменшення стресу, підвищення самооцінки та самопочуття. 

Особливо хотілося б відмітити і зміни, які відбулися з самими бібліотекарями, адже під час реалізації проєкту команда підвищила свій рівень адаптивності, а саме:

• гнучкість та стресостойкість: готовність до взаємозамінюваності для забезпечення  процесу, вміння ефективно працювати в умовах несприятливого середовища (тривога, вибухи, відсутність світла)
• навички та компетентність: одночасна взаємодія з користувачами різних вікових груп, високий рівень проведення різних активностей 
• комунікація та обмін інформацією: комунікація в команді була відкритою, прозорою та ефективною, що дозволяло швидко обмінюватися інформацією та ідеями для досягнення максимального результату

  ПОДАЛЬШІЙ РОЗВИТОК ТА СТАЛІСТЬ ПРОЄКТУ:

Про  успішність проєкту, його ефективність та затребуваність в громаді свідчить той факт, що прийнято спільне рішення з Департаментом гуманітарної політики Дніпровської міської ради про продовження строків його реалізації ще на один місяць. Тож наведені у заявці показники наразі є проміжними і на кінець вересня будуть збільшені. Також слід відмітити, що вже цього літа проєкт розширив свої межі і став частиною загальноміського проєкту «ДНІПРО. РАЗОМ. ЛІТО-2024». Це комплекс заходів, що сприятимуть єднанню та консолідації мешканців районів міста, популяризації родинного культурного відпочинку, долученню громади до культурних проєктів міста. Заходи мають форму популяризації художнього мистецтва, концертно-розважальної програми, творчих зустрічей, майстер-класів, тощо.  Команда фахівців закладу два рази на тиждень (субота-неділя) проводили розважальну Програму «Бібліопікніка» на окремій локації разом з іншими закладами культури. 

В наступному році заклад планує продовжити реалізацію проєкту за підтримки Департаменту гуманітарної політики Дніпровської міської ради, який вже розглядає можливість придбання «Бібліобуса» для того, аби наш «Бібліопікнік» міг значно розширити свої територіальні межі і дістатися віддалених населених пунктів дніпровської територіальної громади. Комунальний заклад культури  «Дніпровські міські публічні бібліотеки» Дніпровської міської ради в свою чергу мріє про отримання мобільної бібліотеки Ideas Box («Скринька ідей»), яка  розроблена благодійною організацією Bibleotheques Sans Frontieres (Бібліотеки без кордонів). Цей інноваційний інструмент неформального навчання оснащений доступом до Інтернету, принтером, планшетами, настільними іграми, електронними, паперовими книгами та кінотеатром зможе значно  розширити спектр наданих послуг, сприятиме змістовному дозвіллю дітей та молоді, які мешкають у сільській місцевості.